De Bibliotheek Enschede-Haaksbergen staat voor leesbevordering en het vergroten van basisvaardigheden. Ook zorgen we voor ontmoeting, bijvoorbeeld door relevante thema’s op de agenda te zetten. Dagelijks verwelkomen we vele bezoekers in onze zeven vestigingen, die op zoek zijn naar inspiratie, verhalen of hulp bij allerlei onderwerpen. Om dit alles mogelijk te maken, werken we samen met tal van culturele en maatschappelijke organisaties en onderwijsinstellingen.

Wij zoeken een

Management Assistent (32 uur per week)

De Bibliotheek is volop in ontwikkeling en heeft grote ambities. Dat vraagt om sterk management en leiderschap. In de rol van Management Assistent lever je hier een belangrijke bijdrage in.  

Je bent het organisatorische hart van de directie: je regelt zelfstandig uiteenlopende secretariaatswerkzaamheden, van strak agendabeheer en heldere planning tot zorgvuldige verslaglegging van MT-, OR- en RvT-vergaderingen. Dankzij jouw proactieve houding worden afspraken vastgelegd én opgevolgd. Je
zorgt voor professionele correspondentie op directieniveau en houdt het digitale archief feilloos op orde. Daarnaast speel je een ondersteunende rol bij personeelszaken.

Je bereidt (management)rapportages en beleidsstukken voor en je begeleidt de volledige cyclus van subsidieverantwoording, zowel inhoudelijk als procesmatig.

Tenslotte zorg je ervoor dat de interne communicatie vanuit de directie zo effectief mogelijk verloopt. Je werkt daartoe nauw samen met het team van Marketing en Communicatie.

Wat ga je doen?

• Je ontzorgt de directeur en het MT door secretariële ondersteuning, planning en organisatie;
• Je voelt je prettig in een zelfstandige functie, waarbij een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit en inlevingsvermogen;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, bent stressbestendig en kunt goed overzicht houden;
• Je overlegt regelmatig met de directeur, programmamanager en Adviseur Marketing, Communicatie en Bestuur;
• Je bent integer en gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan;

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur secretarieel
• Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling.
• Bij tegenslagen ga je op zoek naar creatieve oplossingen. Hoe kan het wél?
• Je bent een organisatietalent. Je denkt proactief mee over verbeteringen en oplossingen. Ontzorgen is jouw tweede natuur.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken;
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt gestructureerd;
• Je hebt kennis van en ervaring met relevante kantoorapplicaties.

Waarom kiezen voor de Bibliotheek?

Je komt te werken in een dynamische en warme organisatie waar bevlogen medewerkers samenwerken aan grote maatschappelijke ambities, waar jouw werk gewaardeerd wordt. We bieden je een afwisselende functie, waarin je de ruimte krijgt om je stempel te drukken.

Je start met een dienstverband voor een jaar. Het salaris is gebaseerd op schaal 8 van de Cao voor Openbare Bibliotheken, minimaal € 3.315,- en maximaal € 4.210,- bij een voltijds dienstverband en is afhankelijk van kennis, ervaring en de dienstomvang per week.

We zijn uitdrukkelijk op zoek naar kandidaten die qua netwerk, ideeën en/of achtergrond een verrijking voor ons zijn. Je talent vinden we belangrijker dan
je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele handicap. 

Interesse? Reageer!

Heb je belangstelling voor deze vacature? Mail jouw motivatie en cv uiterlijk voor 12 januari 2026 naar j.hoogenberg@bibliotheekenschede.nl. De eerste gesprekken worden gehouden in de week van 19 januari 2026.

We nodigen je van harte uit te reageren. Auke van der Meer (Adviseur Marketing, Communicatie & Bestuur) geeft graag antwoord op je vragen via a.van.der.meer@bibliotheekenschede.nl of 06-23473480.